Proceedings of the International scientific and practical conference ―Science and Society in Times of War‖ (June 5-7, 2026) / Publisher website: www.naukainfo.com. – Kharkiv, Ukraine, 2026. - 417 p.

390 візуальних джерелах та надання потенційним користувачам мобільного доступу до них, особливо в складних умовах реалій сьогодення. Інтегрування в електронний ресурс якісних цифрових копій кожного документа дозволяє в подальшому надати безпечний доступ користувачам до раритетних джерел та можливість їх різноракурсного й детального перегляду. Наукове впорядкування зібрань різних видів аркушевих образотворчих документів засобом формування баз даних вимагало адаптації існуючої системи автоматизації бібліотек (САБ) «ІРБІС 64» до потреб опису з врахуванням особливостей кожного з них. Розроблений додатковий робочий аркуш-завдання для формування ББД передбачав у кінцевому результаті отримання розширеного опису та візуальної презентації кожного документа. Представлення в ББД відповідного ілюстративного матеріалу є особливістю підготовки електронних ресурсів аркушевих образотворчих видань, адже визначальну їх складову становить саме візуальний образ, доповнений вербальною інформацією. Таким чином, цифрові копії документів є обов`язковим елементом, необхідною складовою ілюстрованих тематичних ББД. Виготовлення самих електронних копій пов`язане з певними проблемами, вирішення яких залежить від потреби збільшення виробничих потужностей відділу оцифрування, оскільки мова йде про великі обсяги зібрань аркушевих документів. На жаль, в реаліях сьогодення реалізація даної проблеми дещо гальмується. Починаючи від 2008 року формування тематичних бібліографічних баз даних аркушевих образотворчих документів здійснюється в межах виконання планових науково-дослідних тем відділу образотворчих мистецтв за технічної підтримки Інституту інформаційних технологій НБУВ. Нині робота по формуванню п`яти ББД проводиться у відповідності до реалізації поставлених завдань щодо уведення до практичного суспільного обігу великих масивів аркушевих документів, які становлять домінуючу частину фондів ВОМ та є національним і світовим історико-культурним надбанням.