Статті

«Управління бібліотечним фондом: відповідність обліку до звітності»

Рейтинг користувача:  / 0
ГіршийКращий 
Хіти: 1376

 31 травня 2016 р. у бібліотеці відбувся семінар-тренінг для бібліотечних працівників відділів комплектування централізованих бібліотечних систем Миколаївської області за темою «Управління бібліотечним фондом: відповідність обліку до звітності». В умовах формування нового адміністративно-територіального устрою зміни відбуваються і в бібліотечній мережі. Тому пріоритетним питанням, що розглядалося у рамках семінару-тренінгу стало проведення першочергових заходів щодо підготовки бібліотечних фондів до передачі об’єднаним територіальним громадам.

Фахівці відділу формування фондів обласної бібліотеки провели аналіз діяльності ЦБС області по забезпеченню ведення облікової документації та заходів щодо збереження бібліотечних фондів, а також огляд чинних нормативно-законодавчих актів з обліку бібліотечних фондів. Було зазначено про необхідність внесення змін до структури звітної річної документації ЦБС по формуванню бібліотечних фондів та відмічено позитивні зміни у діяльності відділів комплектування ЦБС у проведені планомірної діяльність комісій по роботі з бібліотечними фондами з метою покращення, уніфікації та удосконалення технологічних процесів.

У рамках практичної сесії були проведені заняття по роботі з організації обліку бібліотечних фондів за різними напрямками діяльності. Кожен працівник відділу комплектування мав можливість здійснити порівняння вивірених зразків з власними обліковими документами – книгами сумарного обліку ЦБС, книгами сумарного обліку бібліотек-філій, зведеними актами оприбуткування, вилучення, безкоштовної передачі матеріальних цінностей тощо. У процесі роботи тренерами були надані практичні рекомендації та роз’яснення щодо усунення недоліків в обліковій документації.

Учасники тренінгу отримали домашнє завдання - самостійно розробити регламентуючі інструкції з організації обліку бібліотечних фондів, що не суперечать діючому законодавству, враховуючи тип бібліотеки, функції та специфіку діяльності.

            За підсумками тренінгу визначено потребу забезпечення постійного контролю за виконанням наданих рекомендацій, що надає можливість усунення недоліків. Реорганізація бібліотечної галузі повинна сприяти доступу до інформації та якості обслуговування громади через бібліотеки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

психологическая помощь | лечение простуды | читать книги секретные материалы онлайн | отзывы об отелях Австрии и отзывы об автомобилях Audi